SYNDIC

Découvrez nos services et notre valeur ajoutée

Dans la vie d’une Copropriété, le choix d’un syndic est une démarche déterminante qui doit se réaliser en toute confiance.

Face à la multiplication de la règlementation, rendant la gestion d’un immeuble de plus en plus complexe, le cabinet LAROZE IMMOBILIER saura parfaitement répondre à vos attentes, en vous proposant des solutions concrètes et juridiquement sécurisées.

Notre approche du métier repose sur une grande capacité d’écoute, une gestion pro-active des dossiers, en concertation permanente avec le Conseil syndical, permettant de faciliter les prises de décisions par les copropriétaires.

NOS SERVICES

Notre contrat nous engage à assurer toutes les tâches conformes aux dispositions fixées par la loi dite « ALUR », dans la plus grande transparence et dans le cadre d’un montant d’honoraires forfaitaire fixé par l’Assemblée Générale.

Gestion administrative

Assemblée Générale annuelle : nous assurons la préparation, la convocation, la tenue de l’Assemblée Générale annuelle, la rédaction et la diffusion du procès verbal
Nous mettons à disposition et nous communiquons au Conseil syndical toutes les pièces ou documents se rapportant à la gestion du Syndicat ou des lots gérés. Nous recueillons les avis écrits du Conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire

Gestion des opérations financières et comptables

Nous établissons les comptes de gestion et les annexes, nous établissons le budget prévisionnel en collaboration avec le Conseil syndical
Nous procédons à l’ouverture d’un compte séparé, ou le cas échéant d’un sous compte individualisé en cas de dispense, ou encore à l’ouverture d’un compte bancaire séparé conforme à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965
Nous effectuons la tenue des comptes de chaque copropriétaire (appel de provision, appel de fonds travaux, régularisation des charges, imputation des consommations individuelles
Nous assurons le paiement des factures des fournisseurs et prestataires et le recouvrement des créances auprès des tiers

Administration et gestion de la Copropriété en conformité avec le Règlement de Copropriété

Nous assurons la mise à jour du registre d’immatriculation de la Copropriété
Nous assurons la gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires
Nous établissons et mettons à jour le carnet d’entretien
Nous assurons la conservation des archives du Syndicat des Copropriétaires (si non externalisés) et proposons par le biais de notre site extranet, un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés

Visite de la Copropriété

Nous nous engageons à effectuer une visite périodique de la Copropriété avec l’établissement d’un rapport

Gestion des dossiers d’assurance

Nous gérons vos assurances et vos sinistres, procédons à la souscription des polices d’assurance au nom du Syndicat des Copropriétaires
Nous déclarons les sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes
Nous procédons au règlement des indemnités aux bénéficiaires

Gestion du personnel

Nous recrutons les candidats
Nous établissons les contrats de travail
Nous gérons les procédures de rupture de contrat de travail
Nous procédons au paiement des salaires
Nous mettons à jour le Document Unique d’Evaluation des Risques pour la Santé et la Sécurité des Travailleurs

NOTRE VALEUR AJOUTéE

Nous mettons notre professionnalisme et notre expérience au services de nos clients copropriétaires afin de leur garantir :

Une comptabilité saine et claire

Nous garantissons une comptabilité « saine et sincère » par une tenue irréprochable et une présentation claire et compréhensible des comptes, conforme au Décret comptable,
Nous effectuons un audit et une analyse des dépenses avec formulations de propositions concrètes visant à dégager des économies réelles de charges à moyen et/ou long terme

Une assistance juridique

Nous assurons un suivi rigoureux des procédures de recouvrement des charges impayées et mettons en œuvre des procédures aguerries afin de garantir la trésorerie de la Copropriété
Nous conseillons les clients dans le cadre de la gestion des dossiers pré-contentieux et des procédures contentieuses afin de privilégier la solution la plus judicieuse et la moins onéreuse pour la Copropriété
Nous effectuons une analyse du contrat du (ou des) employé(s) du Syndicat (s’il y en a) et nous vérifions sa conformité par rapport à la réglementation, et ce sans surcoût

Une assistance technique

Nous assurons une actualisation et une mise en concurrence périodique des contrats d’entretien de la Résidence afin d’obtenir des prestations au meilleur rapport qualité/prix
Nous proposons une aide à l’établissement d’un cahier des charges dans le cadre de consultations d’entreprises pour la réalisation de travaux, et l’analyse des offres

Site extranet

Notre site extranet permet à chaque copropriétaire d’avoir accès à tous moments (7J/7J et 24h/24h), à l’intégralité des documents administratifs et comptables relatifs à la Copropriété, mais également d’effectuer le paiement sécurisé de ses charges en ligne. Il permet d’être avisé des évènements concernant la copropriété mais également de permettre aux copropriétaires de signaler un incident au syndic.

Notre expertise s’étend également à toutes les typologies du bâtiment (immeubles neufs et anciens) aux Associations Foncières Urbaines Libres (A.F.U.L), aux Associations Syndicales Libres (A.S.L), et aux Unions de Syndicats (Syndicat Principal et Syndicat Secondaire).